25.05.2010 № 290

Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством природных ресурсов и экологии Чувашской Республики государственной функции «Разрабатывает предложения для федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти Чувашской Республики по награждению работников отрасли государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики, почетными грамотами, объявлению благодарности»

В  соответствии  с  постановлением   Правительства  Российской  Федерации  от 11 ноября 2005 года № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов  исполнения  государственных  функций  (предоставления  государственных  услуг)»  и  постановлением  Кабинета   Министров  Чувашской  Республики от 29 марта 2007 года  №  62 «О  разработке  и утверждении административных регламентов исполнения  государственных  функций  (предоставления  государственных  услуг)» п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения Министерством природных ресурсов и экологии Чувашской Республики государственной функции «Разрабатывает предложения для федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти Чувашской Республики по награждению работников отрасли государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики, почетными грамотами, объявлению благодарности».
2. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

Министр 	А.В. Ермолаев	

Утвержден
приказом Министерства природных ресурсов
и экологии Чувашской Республики
от   25.05. 2010 г. № 290

Административный регламент
исполнения Министерством природных ресурсов и экологии Чувашской Республики государственной функции «Разрабатывает предложения для федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти Чувашской Республики по награждению работников отрасли государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики, почетными грамотами, объявлению благодарности»

1. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции
Административный регламент исполнения Министерством природных ресурсов и экологии Чувашской Республики государственной функции «Разрабатывает предложения для федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти Чувашской Республики по награждению работников отрасли государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики, почетными грамотами, объявлению благодарности» (далее – Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Министерства природных ресурсов и экологии Чувашской Республики при исполнении данной государственной функции (далее - государственная функция).
1.2. Наименование органа исполнительной власти Чувашской Республики, осуществляющего государственную функцию
Государственная функция исполняется органом исполнительной власти Чувашской Республики - Министерством природных ресурсов и экологии  Чувашской Республики (далее - Министерство) и осуществляется через структурное подразделение – отдел структурного обеспечения Управления организационного и информационного обеспечения (далее - Отдел).
1.3. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции
Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
Указом  Президента  Российской  Федерации  от  2  марта 1994 г. № 442 «О государственных наградах Российской Федерации» (в редакции указов Президента Российской Федерации от 1  июня 1995 г. № 554, от  6  января  1999  г. № 19, от  27  июня  2000 г.  № 1192, от 17 апреля 2003 г. № 444, от 19 ноября 2003  г.  №  1365, от  25  ноября  2003 г. № 1389,  от 5 октября 2004 г. №  1272, от  28   июня  2005 г.  № 736, от  12  августа  2008 г.  №  1205, от  2  декабря  2008  г. № 1712) (Собрание  актов  Президента и Правительства Российской  Федерации, 7 марта 1994 г., №  10, ст. 775, Российская газета, 10 марта 1994 г., № 46)*;
Указом Президента Российской Федерации от 25 ноября 1994 г. № 2119 «Об утверждении форм наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации» (в редакции Указа Президента Российской Федерации от 7 ноября 2000 г. № 1848) (Собрание законодательства  Российской  Федерации,  1994  г., № 31,  ст.  3259,  Российская  газета,  3 декабря 1994 г. № 234);*
Указом Президента Российской Федерации  от  11  апреля  2008  г.  № 487 «О Почетной грамоте Президента Российской Федерации и благодарности Президента Российской  Федерации» (в редакции Указа Президента Российской Федерации от 12 января 2010 г.  № 59) (Собрание  законодательства  Российской Федерации, 2008 г., № 16, ст. 1673, Российская газета, 23 апреля 2008 г., № 88);
постановлением   Правительства   Российской   Федерации  от 11 ноября 2005 г. № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления  государственных услуг)»  (с  изменениями,  внесенными  постановлениями  Правительства  Российской  Федерации  от  29  ноября  2007 г. №  813, от  4 мая 2008 г. № 331, от 2 октября 2009 г. № 779) (Собрание  законодательства Российской Федерации, 2005 г., № 47, ст. 4933)*;
приказом  Министерства  природных  ресурсов  Российской  Федерации от 21 декабря 2006 г. № 290 «Об утверждении ведомственных знаков отличия Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 февраля 2007 г., регистрационный № 8945) (с изменениями, внесенными приказом Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 11 августа 2008 г.  № 172 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 8 сентября 2008 г., регистрационный № 12244) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 11, 12 марта  2007 г.)*;
приказом  Федерального  агентства  лесного хозяйства от 19 сентября 2007 г. № 407 «О почетной грамоте Федерального агентства лесного хозяйства» (зарегистрирован  в  Министерстве  юстиции  Российской  Федерации 22 октября 2007 г., регистрационный  № 10376) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти,  № 48, от 26 ноября 2007 г.); 
приказом  Министерства  сельского  хозяйства  Российской  Федерации  от 13 февраля 2009 г. № 62 «Об учреждении ведомственных наград Министерства сельского хозяйства Российской Федерации» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 марта 2009 г., регистрационный № 13596) (с изменениями, внесенными приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 15 июля 2009 г. № 276  (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации  6 августа 2009 г., регистрационный № 14494) (Бюллетень  нормативных  актов федеральных органов исполнительной власти, № 16, 20.04.2009)*;
Законом Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 15 «О государственных наградах Чувашской Республики» (Республика, 14 апреля 2005 г., № 14, Собрание законодательства Чувашской Республики, 2005 г., № 3, ст. 115);
Указом Президента Чувашской Республики от 15 июля 2005 г. № 58 «Об утверждении Положения о порядке представления к награждению государственными наградами  Чувашской  Республики  и  их  лишения» (Вести Чувашии, 20 июля 2005 г., № 40, Собрание  законодательства  Чувашской  Республики,  2005  г.,  №  7, ст. 389);
Указом Президента Чувашской Республики от 13 декабря 2000 г. № 119 «Об утверждении Положения о комиссии по государственным наградам при Президенте Чувашской Республики и ее состава» (в редакции указов Президента Чувашской Республики  от  11 июля 2001 г. № 68,  от 16  августа  2001 г. № 74, от  31 января 2002 г. № 35, от 02 апреля 2002 г. № 60, от 10  июня 2003 г. № 56, от 21 августа 2003 г. № 85, от 12 мая 2004 г. № 53, от 02 сентября 2004 г. № 96, от 12 мая 2005 г. № 39, от 14  июля 2005 г. № 56,  от  20 сентября 2005 г. № 91, от  23  июля  2007  г. № 61, от 26 декабря 2007 г. № 118, от 15 января 2010 г. № 3, от 12 февраля 2010 г. № 18) (Вести Чувашии, 11 апреля 2003 г., № 18, Собрание законодательства Чувашской Республики, 2003 г., № 4, ст. 187)*;
распоряжением  Президента Чувашской  Республики  от  4  апреля  2003 г. № 27-рп «О благодарности  Президента  Чувашской  Республики» (Вести  Чувашии, 11  апреля  2003 г.,  № 18, (Собрание  законодательства  Чувашской  Республики,  2003 г., № 5, ст. 279)*;
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 января 2007 г. № 11 «Вопросы Министерства природных ресурсов и экологии Чувашской Республики» (с изменениями, внесёнными постановлениями Кабинета Министров Чувашской Республики  от 5  марта  2007  г.  №  30, от 14  июня  2007  г. №  136, от 29 июня 2007 г. № 161, от 26 октября 2007 г. № 272,  от 29 мая  2008 г. №  163, от  8  октября 2008 г. № 302, от 10  июня 2009 г. № 188,  от 24 декабря 2009 г. № 430, от 30 апреля 2010 г. № 122) («Собрание  законодательства Чувашской Республики», 2007 г., № 1, ст. 17) *; 
постановлением Кабинета  Министров Чувашской Республики от 29 марта 2007 г. № 62 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (с изменениями, внесенными  постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от  23 января  2008 г. № 9,  от 27 августа 2008 г. № 244, от 7 апреля 2010 г. № 90) (Вести Чувашии, 5 апреля 2007 г., № 12, Собрание законодательства Чувашской Республики, 2007 г., № 3, ст. 150)*.
* Приведен источник официального опубликования в первой редакции нормативного правового акта.
1.4. Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями при исполнении государственной функции
Исполнение государственной функции осуществляется во взаимодействии с:
федеральными органами исполнительной власти;
Администрацией Президента Чувашской Республики;
органами исполнительной власти Чувашской Республики;
органами местного самоуправления в Чувашской Республике;
организациями  в Чувашской Республике.
1.5. Описание результатов исполнения государственной функции
Конечным результатом исполнения государственной функции является:
при работе с материалами, представленными на награждение государственными наградами Российской Федерации и государственными наградами Чувашской Республики, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Чувашской Республики - подготовка ходатайства за подписью министра природных ресурсов и экологии Чувашской Республики и направление наградных материалов в Комиссию по государственным наградам при Президенте Чувашской Республики;
при работе с материалами, представленными на награждение ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти - подготовка  ходатайства за подписью министра природных ресурсов и экологии Чувашской Республики  и направление наградных материалов в адрес федеральных органов исполнительной власти.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции
Информация, предоставляемая заинтересованным лицам, об исполнении государственной функции, является открытой и общедоступной.
2.1.1. Способ получения сведений о месте нахождения и графике работы Министерства и уполномоченного подразделения Министерства, исполняющего государственную функцию. 
Сведения о месте нахождения, графике работы Отдела заинтересованное лицо может получить по телефону приемной Министерства, электронной почте, а также из информации, размещенной на официальном Интернет – сайте Министерства.
2.1.2. Информация об адресах, телефонах и графике работы Министерства и Отдела указана в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.
2.1.3. Для получения информации о процедуре исполнения государственной функции (далее - информация о процедуре) заинтересованные лица вправе обратиться:
в устной форме лично в Отдел;
по телефону в Отдел.
Если информация, полученная в Отделе, не удовлетворяет заинтересованное лицо, то заинтересованное лицо вправе в письменном виде обратиться в адрес Министерства на имя министра природных ресурсов и экологии Чувашской Республики (далее – Министр).
Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются:
достоверность предоставляемой информации о процедуре;
четкость в изложении информации о процедуре;
полнота информирования о процедуре.
Информирование проводится в форме:
устного информирования;
письменного информирования.
Информация об исполнении государственной функции предоставляется специалистами Отдела с использованием средств телефонной связи, посредством размещения информации на официальном Интернет–сайте Министерства.
Индивидуальное устное информирование заинтересованных лиц
При ответах на телефонные звонки и устные обращении специалисты Отдела подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен сопровождаться информацией о наименовании Отдела, в который позвонил обратившийся, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
Специалисты Отдела, осуществляющие индивидуальное устное информирование, должны принять все необходимые меры для полного ответа на поставленные вопросы, в случае необходимости с привлечением других специалистов. Время ожидания заинтересованного лица при индивидуальном устном информировании не может превышать 15 минут. 
В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий индивидуальное устное информирование, может предложить заинтересованному лицу обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования.
Если специалист, принявший звонок, самостоятельно не может дать ответ на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Сотрудник, осуществляющий индивидуальное устное информирование, не вправе осуществлять информирование заинтересованных лиц, выходящее за рамки информирования, влияющее прямо или косвенно на результат исполнения государственной функции.
Звонки от заинтересованных лиц по вопросу информирования о порядке исполнения государственной функции принимаются в соответствии с графиком работы Министерства.
Индивидуальное письменное информирование заинтересованных лиц
Индивидуальное письменное информирование при обращении заинтересованных лиц в Министерство осуществляется путем почтовых отправлений, в том числе электронной почтой.
Ответ на письменное обращение предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием должности лица, подписавшего ответ, а также фамилии, имени, отчества и номера телефона непосредственного исполнителя.
Ответ направляется в письменном виде или по электронной почте (в зависимости от способа доставки ответа, указанного в письменном обращении, или способа обращения заинтересованного лица за информацией).
Письменные обращения, поступившие в Министерство не требующие дополнительного изучения и проверки, рассматриваются не позднее 15 дней с даты поступления, иные обращения - в течение 30 дней с даты их поступления. При необходимости срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен Министром (лицом, исполняющим его обязанности), но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.
2.2. Сроки исполнения государственной функции
Наградные материалы на государственные награды Российской Федерации, государственные награды Чувашской Республики, Почетную грамоту Президента Российской Федерации, благодарность Президента Российской Федерации, благодарность Президента Чувашской Республики рассматриваются на очередном заседании коллегии Министерства (далее – Коллегия). После принятия положительного решения о награждении наградные материалы передаются в Комиссию по государственным наградам при Президенте Чувашской Республики (далее – Комиссия по государственным наградам) в течение 5 рабочих дней.
Наградные материалы, представленные на награждение  ведомственными наградами федеральных органов  исполнительной  власти, рассматриваются  в  течение 30 дней с даты их  поступления. После принятия положительного решения о награждении наградные материалы направляются  почтой  в  федеральные  органы  исполнительной власти в течение 5 рабочих дней.
2.3. Требования к местам исполнения государственной функции
Исполнение государственной функции осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени в соответствии с графиком, приведенным в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.
Помещения для исполнения государственной функции снабжаются соответствующими табличками с указанием номера кабинета, названия структурного подразделения, фамилий, имён, отчеств, должностей лиц, исполняющих государственную функцию.
Помещение для исполнения государственной функции должно быть оснащено стульями, столами, телефонной связью, компьютером с возможностью печати и выхода в Интернет.
На территории, прилегающей к зданию, имеются площадки для парковки автотранспортных средств, доступ заинтересованных лиц к парковочным местам бесплатный.
При входе в здание имеется вывеска с полным наименованием Министерства.
2.4. Порядок представления документов, необходимых при исполнении государственной функции, заинтересованными лицами
Ходатайства о награждении (далее – ходатайство) с приложением необходимого перечня документов (далее – наградные материалы) представляются в Министерство в соответствии с пунктом 2.4.1.  настоящего Административного регламента.
2.4.1. Перечень документов, представляемых для награждения.
2.4.1.1. Документы для награждения государственными наградами Российской Федерации предоставляются в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 г. № 442 «О государственных наградах Российской Федерации».
2.4.1.2. Документы для награждения Почетной грамотой Президента Российской Федерации и объявления благодарности Президента Российской Федерации предоставляются в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 11 апреля 2008 г. № 487 «О Почетной грамоте Президента Российской Федерации и благодарности Президента Российской Федерации».
2.4.1.3. Документы для награждения государственными наградами Чувашской Республики предоставляются в соответствии с Указом Президента Чувашской Республики от 15 июля 2005 г. № 58 «Об утверждении Положения о порядке представления к награждению государственными наградами Чувашской Республики и их лишения».
2.4.1.4. Документы для поощрения благодарностью Президента Чувашской Республики предоставляются в соответствии с распоряжением Президента Чувашской Республики от 4 апреля 2003 года № 27-рп  «О благодарности Президента Чувашской Республики».
2.4.1.5. Документы, представляемые для награждения ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти предоставляются в соответствии с:
приказом  Министерства  природных  ресурсов  Российской  Федерации от 21 декабря 2006 г. № 290 «Об утверждении ведомственных знаков отличия Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 февраля 2007 г., регистрационный № 8945) (с изменениями, внесенными приказом Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 11 августа 2008 г.  № 172 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 8 сентября 2008 г., регистрационный № 12244) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 11, 12 марта  2007 г.);
приказом  Федерального  агентства  лесного хозяйства от 19 сентября 2007 г. № 407 «О почетной грамоте Федерального агентства лесного хозяйства» (зарегистрирован  в  Министерстве  юстиции  Российской  Федерации 22 октября 2007 г., регистрационный  № 10376) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти,  № 48, от 26 ноября 2007 г.); 
приказом  Министерства  сельского  хозяйства  Российской  Федерации  от 13 февраля 2009 г. № 62 «Об учреждении ведомственных наград Министерства сельского хозяйства Российской Федерации» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 марта 2009 г., регистрационный № 13596) (с изменениями, внесенными приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 15 июля 2009 г. № 276  (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации  6 августа 2009 г., регистрационный № 14494) (Бюллетень  нормативных  актов федеральных органов исполнительной власти, № 16, 20.04.2009).
2.5. Другие положения, характеризующие требования к исполнению государственной функции
Государственная функция исполняется на безвозмездной основе.
2.6. Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции либо отказа в исполнении государственной функции
Приостановление исполнения государственной функции либо отказ в исполнении государственной функции возможны только в случае изменения действующего законодательства.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности административных действий (процедур) при исполнении государственной функции
Порядок исполнения государственной функции указан в блок-схеме согласно приложению №  2 к настоящему Административному регламенту.
3.1.1. При работе с материалами, представленными на награждение государственными наградами Российской Федерации и государственными наградами Чувашской Республики, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Чувашской Республики исполнение государственной функции включает в себя следующие административные  процедуры:
1) рассмотрение наградных материалов на соответствие требованиям действующего законодательства;
2) рассмотрение наградных материалов на Коллегии и принятие решения;
3) оформление выписки из протокола заседания Коллегии;
4) направление наградных материалов в Комиссию по государственным наградам.
3.1.1.1. Рассмотрение наградных материалов на соответствие требованиям действующего законодательства
3.1.1.1.1. Основанием для начала исполнения государственной функции является поступление в адрес Министерства наградных материалов.
3.1.1.1.2. Сотрудник Министерства, ответственный за прием корреспонденции при поступлении наградных материалов представляет их на рассмотрение Министру (лицу, исполняющему его обязанности), не позднее одного рабочего дня со дня поручения Министра (лица, исполняющего его обязанности) фиксирует факт получения наградных материалов в электронном журнале входящих документов и доводит соответствующее поручение Министра (лица, исполняющего его обязанности) до начальника отдела структурного обеспечения (далее – начальник Отдела).
3.1.1.1.3. Начальник Отдела в течение одного рабочего дня с момента получения поручения Министра (лица, исполняющего его обязанности) определяет специалиста, ответственного за рассмотрение наградных материалов на соответствие действующему законодательству (далее - специалист Отдела).
Специалист Отдела в течение трех рабочих дней со дня поручения начальника Отдела рассматривает наградные материалы на соответствие действующему законодательству.
Если наградные материалы соответствуют требованиям действующего законодательства, специалист Отдела готовит материалы на заседание Коллегии и доводит до сведения секретаря Коллегии информацию о необходимости включения в повестку дня очередного заседания Коллегии вопроса о рассмотрении наградных материалов на соответствующую кандидатуру.
В случае несоответствия требованиям действующего законодательства наградные материалы возвращаются лицу, представившему ходатайство, на доработку с указанием причин и сроков для устранения всех недостатков в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Административного регламента.
При устранении всех недостатков наградные материалы направляются на рассмотрение Коллегии в порядке, предусмотренном пунктом 3.1.1.1.  настоящего Административного регламента.
3.1.1.2. Рассмотрение наградных материалов на Коллегии и принятие решения
3.1.1.2.1. Основанием для начала административной процедуры по рассмотрению наградных материалов на Коллегии и принятия решения является поручение Министра (лица, исполняющего его обязанности).
3.1.1.2.2. Заседания Коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже чем один раз в квартал.
3.1.1.2.3. На заседании Коллегии оцениваются заслуги награждаемого и путем голосования принимается решение поддержать представленную кандидатуру либо отклонить ее.
3.1.1.2.4. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство от числа членов Коллегии, присутствовавших на заседании. При равенстве голосов, поданных «за» и «против» конкретного решения, голос председательствующего на заседании Коллегии является решающим.
3.1.1.2.5. Работа заседания Коллегии оформляется протоколом, который подписывается председательствующим и секретарем Коллегии.
3.1.1.3. Оформление выписки из протокола заседания Коллегии
3.1.1.3.1. Основанием для начала административной процедуры по оформлению выписки из протокола заседания Коллегии (далее - протокол) является вынесение Коллегией решения по соответствующему ходатайству.
3.1.1.3.2. Выписка из протокола оформляется секретарем Коллегии на каждое награждаемое лицо отдельно в одном экземпляре в течение одного рабочего дня со дня подписания протокола.
3.1.1.3.3. Выписка из решения Коллегии подписывается председателем и секретарем Коллегии и прикладывается к наградным материалам.
3.1.1.3.4. В случае если в соответствии с пунктом 3.1.1.2.3 настоящего Административного регламента решением Коллегии кандидатура на награждение отклонена, специалист Отдела в течение двух рабочих дней со дня оформления выписки из протокола составляет письмо об отклонении кандидатуры, которое после подписания Министром (лицом, исполняющим его обязанности) направляется лицу, представившему ходатайство, письмом или нарочно в течение одного рабочего дня.
3.1.1.4. Направление наградных материалов в Комиссию по государственным наградам
3.1.1.4.1. Основанием для начала административной процедуры по направлению наградных материалов в Комиссию по государственным наградам при положительном решении Коллегии о награждении является подписанная председателем и секретарем Коллегии выписка из протокола.
3.1.1.4.2. Специалист Отдела в течение двух рабочих дней со дня оформления выписки из протокола составляет проект сопроводительного письма - ходатайства о награждении соответствующей кандидатуры (далее - письмо) для направления в Комиссию по государственным наградам, которое представляет на согласование начальнику Отдела. Письмо, завизированное начальником Отдела, направляется на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности).
3.1.1.4.3. Министром (лицом, исполняющим его обязанности) в течение одного рабочего дня подписывается письмо о награждении.
3.1.1.4.4. В течение одного рабочего дня с момента подписания Министром (лицом, исполняющим его обязанности) письма специалистом Отдела, присваивается письму регистрационный номер и с приложением наградных материалов направляется по почте либо нарочно в адрес Комиссии по государственным наградам.
3.1.2. При работе с материалами, представленными на награждение  ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти исполнение государственной функции включает в себя следующие административные  процедуры:
1) рассмотрение наградных материалов на соответствие требованиям действующего законодательства;
2) направление наградных материалов в федеральные органы исполнительной власти.
3.1.2.1. Рассмотрение наградных материалов на соответствие требованиям действующего законодательства
3.1.2.1.1. Основанием для начала исполнения государственной функции является поступление в адрес Министерства наградных материалов.
3.1.2.1.2. Сотрудник Министерства, ответственный за прием корреспонденции при поступлении наградных материалов представляет их на рассмотрение Министру (лицу, исполняющему его обязанности), не позднее одного рабочего дня со дня поручения Министра (лица, исполняющего его обязанности) фиксирует факт получения наградных материалов в электронном журнале входящих документов и доводит соответствующее поручение Министра (лица, исполняющего его обязанности) до начальника Отдела.
3.1.2.1.3. Начальник Отдела в течение одного рабочего дня с момента получения поручения Министра (лица, исполняющего его обязанности) определяет специалиста, ответственного за рассмотрение наградных материалов на соответствие действующему законодательству.
3.1.2.1.4. Специалист Отдела в течение трех рабочих дней со дня поручения начальника Отдела рассматривает наградные материалы на соответствие действующему законодательству.
3.1.2.1.5. В случае несоответствия требованиям действующего законодательства наградные материалы возвращаются лицу, представившему ходатайство, на доработку с указанием причин и сроков для устранения всех недостатков в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Административного регламента.
3.1.2.6. При устранении всех недостатков наградные материалы направляются на согласование со структурными подразделениями Министерства, заместителями министра природных ресурсов и экологии Чувашской Республики, предусмотренном пунктом 3.1.2.1.  настоящего Административного регламента в течение трех рабочих дней.
3.1.2.2. Направление наградных материалов в федеральные органы исполнительной власти
3.1.2.2.1. Основанием для начала административной процедуры по направлению наградных материалов в федеральные органы исполнительной власти является поручение Министра о направлении письма – ходатайства (далее - письмо)  и наградных материалов, соответствующих требованиям действующего законодательства, согласованных со структурными подразделениями и заместителями министра природных ресурсов и экологии Чувашской Республики о награждении соответствующей кандидатуры.
3.1.2.2.2. Специалист Отдела в течение двух рабочих дней со дня принятия решения составляет проект письма о награждении соответствующей кандидатуры  для направления в федеральный орган исполнительной власти, которое представляет на согласование начальнику Отдела. Письмо, завизированное начальником Отдела, направляется на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности).
3.1.2.2.3. Письмо подписывается Министром (лицом, исполняющим его обязанности) в течение одного рабочего дня.
3.1.2.2.4. В течение одного рабочего дня с момента подписания Министром письма специалистом Отдела, присваивается письму регистрационный номер и с приложением наградных материалов направляется по почте в адрес федерального органа исполнительной власти.
3.1.2.2.5. В случае если ходатайство о награждении соответствующей кандидатуры отклонено, специалистом Отдела в течение двух рабочих дней со дня принятия соответствующего решения составляется письмо об отклонении кандидатуры, которое после подписания Министром (лицом, исполняющим его обязанности) направляется лицу, представившему ходатайство, письмом или нарочно в течение одного рабочего дня.

4. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, и принятием решений осуществляется начальником Отдела.
Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения сотрудником Отдела нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Чувашской Республики, положений настоящего Административного регламента.
Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается Министром (лицом, исполняющим его обязанности).
4.2. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений административных процедур и сроков их выполнения, предусмотренных настоящим Административным регламентом.
Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением той или иной административной процедуры (тематические проверки).
4.3. Должностные лица, ответственные за исполнение государственной функции, несут персональную ответственность за соблюдение порядка исполнения государственной функции.
4.4. Персональная ответственность должностных лиц, ответственных за исполнение государственной функции, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
4.5. Граждане, их объединения и организации могут привлекаться к проведению проверок за исполнением государственной функции.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции

5.1. Досудебное обжалование
Заинтересованное лицо может обратиться с жалобой на решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Административного регламента (далее – обращение), устно к начальнику Отдела  либо письменно в Министерство. График работы лица, ответственного за прием устных жалоб на решение или действие (бездействие), – понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.00, выходные дни – суббота и воскресенье, а также нерабочие праздничные дни.
При устном обращении к начальнику Отдела ответ на обращение с согласия заинтересованного лица может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
Ответственным лицом за прием письменных жалоб на решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) в ходе исполнения государственной функции, является специалист Отдела, телефон – (8352) 62-69-22, адрес электронной почты – minpriroda@cap.ru. График работы лица, ответственного за прием письменных жалоб на решение или действие (бездействие) – понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.00, выходные дни - суббота и воскресенье, а также нерабочие праздничные дни.
Письменные обращения, поступившие в Министерство не требующие дополнительного изучения и проверки, рассматриваются не позднее 15 дней с даты поступления, иные обращения - в течение 30 дней с даты их поступления. 
Если в ходе рассмотрения обращение признано необоснованным, заинтересованному лицу направляется сообщение о результате рассмотрения обращения с указанием причин, почему оно признано необоснованным.
В случае наличия в письменном обращении заинтересованного лица вопроса, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, министр (лицо, исполняющее его обязанности) вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении в адрес заинтересованного лица, направившего обращение, направляется сообщение.
Если в результате рассмотрения обращение признано обоснованным, то принимается решение о применении мер дисциплинарной ответственности к сотруднику, допустившему нарушения в ходе исполнения государственной функции, требований законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики, настоящего Административного регламента и повлекшие за собой обращение.
Заинтересованному лицу направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением, в течение 1 дня после принятия решения, но не позднее 15 дней с даты поступления письменного обращения, в случае если поступившие в Министерство письменное обращение не требует дополнительного изучения и проверки,  и  в течение 30 дней с даты  поступления иного письменного обращения. При необходимости срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен Министром (лицом, исполняющим его обязанности), но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.
5.2. Судебное обжалование
5.2.1. Решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия (бездействие) должностных лиц Министерства заинтересованное лицо вправе обжаловать в судебном порядке.
5.2.2. Заинтересованное лицо вправе обратиться в суд в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1
к Административному регламенту исполнения
Министерством природных ресурсов и
экологии Чувашской Республики 
государственной функции
«Разрабатывает предложения для
федеральных органов исполнительной
власти и органов исполнительной власти
Чувашской Республики по награждению
работников отрасли государственными
наградами Российской Федерации и
Чувашской Республики, почетными
грамотами, объявлению благодарности»

Информация
о Министерстве природных ресурсов и экологии Чувашской Республики и уполномоченном структурном подразделении, исполняющем государственную функцию

Министерство природных ресурсов и экологии Чувашской Республики
Почтовый адрес: 428032, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. Ленинградская, д. 33
Министр природных ресурсов и экологии Чувашской Республики – Ермолаев Анатолий Валентинович
Телефон приемной министра (8352) 62-69-22
Факс (8352) 62-73-83
Адрес сайта в сети Интернет: http://gov.cap.ru/main.asp?govid=4
Адрес электронной почты: e-mail:  minpriroda@cap.ru 
График работы Министерства природных ресурсов и экологии Чувашской Республики: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.00. Суббота и воскресенье, а также праздничные дни - выходные дни.
Ответственные за исполнение государственной функции
Отдел структурного обеспечения Управления организационного и информационного обеспечения 
Начальник отдела – каб. 47, тел. 62-10-02
Заместитель начальника отдела – каб. 45, тел. 45, тел. 62-10-02
Главный специалист–эксперт – каб. 12, тел. 62-10-02
График работы Отдела, осуществляющего исполнение государственной функции:
Понедельник	с 8.00 до 17.00	
Вторник	с 8.00 до 17.00	
Среда	с 8.00 до 17.00	
Четверг	с 8.00 до 17.00	
Пятница	с 8.00 до 17.00	
Обеденный перерыв - с 12.00 до 13.00. Суббота и воскресенье, а также нерабочие  праздничные дни - выходные дни.

Приложение №2
к Административному регламенту исполнения
Министерством природных ресурсов и экологии
 Чувашской Республики государственной функции
«Разрабатывает предложения для
федеральных органов исполнительной
власти и органов исполнительной власти
Чувашской Республики по награждению
работников отрасли государственными
наградами Российской Федерации и
Чувашской Республики, почетными
грамотами, объявлению  благодарности»

Блок-схема
последовательности действий при исполнении Министерством природных ресурсов и экологии Чувашской Республики государственной функции «Разрабатывает предложения для федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти Чувашской Республики по награждению работников отрасли государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики, почетными грамотами, объявлению благодарности»

При работе с материалами, представленными на награждение государственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Чувашской Республики

При работе с материалами, представленными на награждение  ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти

Поступление в адрес Министерства наградных материалов

Сотрудник Министерства, ответственный за прием корреспонденции  (специалист  Отдела) при поступлении наградных материалов представляет их на рассмотрение Министру (лицу, исполняющему его обязанности), не позднее одного рабочего дня со дня поручения Министра (лица, исполняющего его обязанности) фиксирует факт получения наградных материалов в электронном журнале входящих документов
Срок: в течение одного рабочего дня с момента получения наградных материалов

Министр (лицо, исполняющее его обязанности) накладывает резолюцию для 
дальнейшей работы с наградными материалами
Срок: в течение одного рабочего дня

Сотрудник Министерства, ответственный за прием корреспонденции доводит до начальника отдела соответствующее поручение Министра (лица. исполняющего его обязанности)
Срок: не позднее одного рабочего дня со дня поручения

Начальник Отдела определяет специалиста, ответственного за рассмотрение наградных материалов
Срок: в течение одного рабочего дня с момента получения поручения Министра (лица, исполняющего его обязанности)

Специалист Отдела рассматривает наградные материалы на соответствие требованиям действующего законодательства
Срок: в течение трех рабочих дней со дня поручения начальника отдела

Наградные материалы соответствуют требованиям действующего законодательства

Наградные материалы  не соответствуют требованиям действующего законодательства

Возвращаются на доработку  

Специалист Отдела готовит материалы на заседание Коллегии и доводит до сведения секретаря Коллегии информацию о необходимости включения в повестку дня очередного заседания Коллегии вопроса о рассмотрении наградных материалов 

Специалист Отдела согласовывает наградные материалы со структурными подразделениями Министерства, заместителями министра природных ресурсов и экологии Чувашской Республики
Срок: в течение трех рабочих

Рассмотрение наградных материалов на заседании Коллегии
Срок: (по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал)

Поддерживается кандидатура

Отклоняется кандидатура

Секретарь Коллегии оформляет  выписку из протокола заседания Коллегии на каждое награждаемое лицо отдельно в одном экземпляре Срок: в течение одного рабочего дня со дня подписания протокола заседания Коллегии

Специалист Отдела составляет письмо в адрес заявителя об отклонении кандидатуры и направляет его на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности) Срок: в течение двух рабочих дней со дня оформления выписки из решения Коллегии 

Специалист Отдела готовит проект сопроводительного письма-ходатайства (далее - письмо) о награждении соответствующей кандидатуры в Комиссию по государственным наградам и после согласования с начальником Отдела направляет его на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности) Срок: в течение двух рабочих дней со дня оформления выписки из решения Коллегии

Специалист Отдела готовит проект сопроводительного письма-ходатайства (далее - письмо) о награждении соответствующей кандидатуры для направления  в федеральный орган исполнительной власти и после согласования с начальником Отдела направляет его на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности) Срок: в течение двух рабочих дней со дня принятия решения 

Министр (лицо, исполняющее его обязанности) подписывает письмо  Срок: в течение одного рабочего дня 

Специалистом Отдела присваивается письму регистрационный номер и направляется по почте либо нарочно в адрес Комиссии по государственным наградам, в адрес федерального органа исполнительной власти (заявителю) Срок: в течение одного рабочего дня с момента подписания Министром (лицом, исполняющим его обязанности)